Papier + numérique : le meilleur des deux mondes

Papier + numérique : le meilleur des deux mondes
02/11/2016

Malgré la popularité des outils électroniques, l’amour de l’agenda papier ne se dément pas. L’action d’écrire ses rendez-vous à la main sans avoir à respecter un format (préétabli) donne une sensation de liberté. De plus, l’agenda papier ne manque jamais de batterie, est super facile à utiliser et offre une vue d’ensemble de notre semaine ou de notre mois (selon le format choisi). Plus qu’un simple outil de gestion, il comble les amoureux de papeterie comme nous qui aiment toucher la douceur de la couverture, sentir l’odeur singulière de la reliure et percevoir la fibre du papier au passage de la pointe du stylo.

Il reste que, pour la grande majorité d’entre nous, le téléphone intelligent fait partie de nos habitudes de vie. Gérer nos courriels, communiquer avec nos amis, consulter Google pour trouver une info, dénicher une recette pour le repas, lire les actualités sont autant d’exemples de tâches qu’on répète plusieurs fois par jour du bout de nos doigts.

Une grande question demeure : le papier peut-il cohabiter dans l’écosystème numérique de notre époque? Nous croyons que oui, et plus que jamais! Voici six astuces pour obtenir le meilleur des deux mondes.

1. Arrêtez votre choix sur un seul agenda

Nous déconseillons fortement d’utiliser plusieurs agendas. En choisissant l’agenda papier, laissez tomber tous les logiciels du même genre sur votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur. Retrouver ses rendez-vous à un seul et unique endroit rend le quotidien plus facile à vivre.

2. Adoptez une bonne stratégie

L’agenda sert à vous rappeler à quel endroit et à quel moment vous devez vous trouver. Toutes les informations qui concernent les rendez-vous doivent y être consignées. Pour ce qui est des tâches, celles-ci devraient plutôt se retrouver dans une liste de tâches que vous aurez mise à jour dans un carnet ou une application numérique. Réservez des plages d’heures dans votre agenda pour accomplir vos tâches.

3. Gérez vos listes de tâches en version numérique

Une liste de tâches n’est jamais figée : elle bouge tous les jours. Ainsi, une application mobile non seulement vous permet de mettre à jour facilement le statut de vos tâches, mais vous offre plein d’avantages : notifications, listes de catégories, marqueurs de couleur, archives, partage des tâches avec une autre personne, etc. Certaines applications peuvent même vous avertir de réaliser une tâche lorsque vous êtes physiquement près d’un lieu précis à l’aide de la fonction GPS de votre téléphone (ex.: acheter votre agenda annuel lorsque vous êtes à proximité de votre détaillant favori).

Nos applications préférées :

  • Rappel par défaut sur iOS et Mac Os X
  • Trello (idéal pour les tâches professionnelles en versions mobile et en ligne)
  • gTasks (offre la géolocalisation d’une tâche)
  • Wunderlist (version gratuite intéressante)
  • Any.Do (malheureusement limitée dans sa version gratuite)
  • Buy me a pie (enfin des listes d’épicerie efficace!)

4. Préférez les notes électroniques et sachez les organiser

Parce qu’en 2016 les notes sont un mélange de textes, de photos, d’audio, d’hyperliens et de dessins, les applications mobiles sont parfaitement adaptées à la prise de notes de toute sorte. Concentrez toutes vos notes aux mêmes endroits : créez de nouvelles habitudes!

Nos applications préférées :

  • Google Keep (texte, liste, audio, photo)
  • Notebook par Zoho Corporation (texte, liste, audio, dessin, photo)
  • OneNote par Microsoft (texte, liste, photo)
  • Evernote (version gratuite intéressante)
  • Notes, application par défaut sur iOS et Mac Os X (texte)
  • Note everything pour Android seulement (texte, audio et dessin)
  • Adobe Photoshop Sketch (dessin)
  • AudioNote – Notepad and voice recorder (gratuit et payant – parfait pour les étudiants pour enregistrer un cours ou une réunion. Synchronise l’audio avec la prise de notes écrites.)

5. Numérisez vos feuilles volantes pour libérer de l’espace

Organisez votre espace en numérisant vos factures et vos feuilles volantes, qui peuvent épaissir un peu trop votre agenda et votre classeur à la maison et au bureau.

Nos applications préférées :

  • Scannable par Evernote
  • Dropbox

6. Faites des suivis efficaces et laissez des traces

Pour chaque aspect de la vie, il existe au moins une application mobile pour nous aider à garder le fil. Voici nos préférées :

Suivi de projets :

  • Trello

Suivi de son équipe sportive :

  • TeamSnap

Suivi de sa condition physique :

  • RunKeeper
  • Workout Plan – Fitness Schedule & Journal

Pour les filles exclusivement :

  • Clue
  • Life
  • Suivi des Règles – Journal Fécondité Ovulation
  • Ma Grossesse Aujourd’hui par BabyCenter

Conclusion

Pourquoi ne pas commencer dès maintenant et ne pas tester les applications qui fonctionnent le mieux pour vous? L’agenda demeure l’outil central d’une bonne gestion, mais lorsqu’il est accompagné d’applications numériques adaptées, il vous permet d’être plus zen face aux défis du quotidien. À vos téléphones!

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